Comment utiliser le générateur de liens d'événements du calendrier

Saisissez le titre de l'événement, les heures de début et de fin au format AAAA-MM-JJ HH:MM, le fuseau horaire, le lieu ou l'URL de la réunion, ainsi qu'une description. L'outil génère quatre liens “ Ajouter au calendrier ” (Google, Office 365, Outlook.com et Yahoo), ainsi qu'un fichier .ics téléchargeable compatible avec le calendrier Apple et tous les clients de calendrier de bureau. Copiez le lien de votre choix pour l'intégrer à votre e-mail ou à votre page de destination.

Pourquoi cet outil est important

Les inscriptions aux webinaires, les invitations à des événements, les lancements de produits et les e-mails de bienvenue client bénéficient tous d'un bouton d'appel à l'action “ Ajouter au calendrier ” accessible en un clic. Le taux de participation aux événements comportant un lien vers le calendrier est en moyenne 30 à 40 % supérieur à celui des événements sans lien. Le format .ics est compatible avec tous les systèmes ; les liens Google/Outlook pré-générés simplifient encore davantage l'expérience pour les utilisateurs.

Cas d'utilisation courants

• Courriels de confirmation d'inscription au webinaire
• pages d'accueil d'invitations à des événements
• Parcours d'intégration client avec étapes clés planifiées
• Courriels de pré-événement destinés aux participants à la conférence
• Confirmations de réunions commerciales avec ajout automatique au calendrier
• campagnes de rappel de lancement de produit

Les fuseaux horaires sont importants.

Spécifier le fuseau horaire indique aux applications de calendrier comment afficher l'événement aux utilisateurs situés dans différentes régions. Sans cela, un webinaire à 14 h (heure de l'Est) s'affichera à 14 h pour un utilisateur en Californie (erreur : il devrait s'agir de 11 h, heure du Pacifique). L'outil inclut le fuseau horaire dans les liens Google et les fichiers .ics exportés.

Foire aux questions

Pourquoi mon fichier .ics se télécharge-t-il à une heure différente ?
Le fichier .ics utilise l'heure que vous avez spécifiée dans le fuseau horaire que vous avez défini. Apple Calendar (et d'autres applications) l'affichent dans le fuseau horaire local de l'utilisateur, qui peut différer. L'heure réelle de l'événement est correcte.

Puis-je inclure des événements récurrents ?
L'outil actuel ne génère que des événements ponctuels. Pour les événements récurrents (RRULE), modifiez manuellement le fichier .ics après téléchargement ou utilisez un outil de calendrier dédié.

Comment ajouter des pièces jointes ou des participants ?
.Le format .ics prend en charge les champs ATTACH et ATTENDEE. Modifiez manuellement le fichier .ics téléchargé pour les ajouter. Les liens web (Google, Outlook) ne prennent généralement en charge l'invitation des participants que via l'interface utilisateur de la plateforme.

Dois-je utiliser le format .ics ou les liens spécifiques à la plateforme ?
Utilisez les deux options. Proposez un ensemble “ Ajouter à Google ”, “ Ajouter à Outlook ” et “ Ajouter à Apple/.ics ”. Chaque utilisateur dispose ainsi d'une option d'ajout en un clic. Le taux de conversion augmente sensiblement.