حاسبة العائد على الاستثمار في الاجتماعات
قدّر العائد من اجتماع متكرر بمقارنة تكلفته بساعات عمل الأشخاص مع القيمة التي يحققها كل عام.
تفاصيل الاجتماع
عائد هذا الاجتماع
العائد السنوي على الاستثمار (ROI)
معظم الاجتماعات بلا عائد محدّد
اطلب من فريق أن يقدّر القيمة الناتجة عن كل اجتماع، وستنكشف الاجتماعات الضعيفة بسرعة. فالاجتماع الذي ينتهي دون قرار أو مخرَج موثّق لا ينتج قيمة قابلة للقياس، ومع ذلك قد تكلّف ساعة أسبوعية تجمع بضعة أشخاص عشرات الآلاف من الدولارات سنويًا.
كيف تعمل الحاسبة
تكلفة الاجتماع الواحد = عدد الحضور × متوسط التكلفة بالساعة × عدد الساعات. وتفترض التكلفة السنوية والقيمة السنوية 52 أسبوعًا. أما العائد على الاستثمار فهو القيمة السنوية ناقص التكلفة السنوية، مقسومًا على التكلفة السنوية. استخدم تكلفة ساعة شاملة (الراتب مع المزايا والنفقات العامة) للحصول على رقم واقعي.
الأسئلة الشائعة
كيف أقدّر قيمة اجتماع ما؟
تتبّع أثره: ما الذي سيكون أبطأ أو أخطر أو أسوأ لولا هذا الاجتماع؟ ضع رقمًا بالدولار على ذلك حيثما أمكن، مثل الساعات الموفَّرة أو صفقة تقدّمت أو خطأ تم تجنّبه.
ما التكلفة بالساعة التي ينبغي أن أستخدمها؟
خذ الراتب السنوي، وأضف إليه المزايا والنفقات العامة، ثم اقسمه على نحو 2,000 ساعة عمل. إن لم تكن تعرف الرقم الدقيق، فمتوسط معقول للمجموعة يفي بالغرض.